En tant qu’Office Manager, pour des TPE-PME et pour des Professionnels Libéraux Réglementés, Co’Assist réalise de nombreuses missions pour vous accompagner efficacement dans vos tâches pour que vous puissiez au mieux vous consacrer à votre cœur de métier.
Cet accompagnement repose sur de fortes compétences organisationnelles et multitâches, une discrétion indispensable au respect de la confidentialité dans des environnements exigeants ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Chaque accompagnement est adapté à vos besoins, à votre organisation et à votre activité, la liste des missions d’Office Management présentées ci-dessous est non-exhaustive :
- Gestion administrative
- Tri, classement, archivage, numérisation et indexation des documents
- Gestion des démarches et formalités administratives
- Organisation et suivi des dossiers
- Administration des ventes
- Édition, envoi et suivi des factures et paiements
- Gestion des relances et des impayés
- Relation commerciale clients et fournisseurs : assurer le premier point de contact et veiller à leurs satisfactions
- Gestion financière (pré-comptabilité)
- Suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable pour la tenue des comptes et la gestion des déclarations fiscales
- Gestion des notes de frais
- Organisation & coordination
- Coordination des acteurs internes : gestion des contrats et supervision du bon fonctionnement des bureaux
- Coordination des acteurs externes : assurer le lien avec les cabinets de recrutement ou les écoles pour le recrutement de collaborateurs
- Suivi et maintenance des outils et processus
- Spécificités pour des cabinets d’avocats
- Gestion du RPVA et de la clé e-barreau
- Organisation et suivi des dossiers clients
- Rédaction d’actes simples, d’e-mails et création de fiches contacts
De nombreuses entités m’ont déjà fait confiance pour leurs missions :
- • Cabinets d’avocats : droit social, droit de la famille et droit pénal (barreaux de Paris et du Val-d’Oise)
- • TPE-PME : dans les domaines des RH, de l’IT, de la retraite, du BTP et du conseil.